（上海企業網站建設）提要：會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點,核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實現其參與管理、決策的職能。

    一、我國企業會計電算化發展現狀（上海網站建設）

　　(一)對會計電算化的認識還不到位

　　1、一些企業領導缺乏對實施會計電算化重要意義的認識。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是時代發展的必然,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。

　　2、有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。

　　3、由于一些財務負責人對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

　　(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。（上海做網站）

　　(三)缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。

　　1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。

　　2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。

　　3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

　　(四)會計軟件存在缺陷（上海網站推廣）

　　1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

　　2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

　　二、會計電算化系統功能的完善 （企業網站建設）

　　(一)重新構建企業全局的數據庫。通過對企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。

　　(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。[Page]

　　(三)選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。

　　(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。

　　總之,企業應從內部加強管理的同時積極采取技術措施,從而完善會計電算化系統功能。

　　三、解決關鍵問題的方法

　　(一)進一步完善會計電算化配套法規。隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。

　　(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則:

　　1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。

　　2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

　　3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制,設置多級保密措施。

　　4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

　　(三)會計軟件的開發。由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

　　(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。（上海網絡優化）